Cómo proteger su energía durante las reuniones en línea


Por Elizabeth Grace Saunders


Con la videoconferencia incesante, la oportunidad de recargar y descansar los ojos entre las reuniones es cada vez más importante.


Sabía que trabajar desde casa sería un cambio enorme, especialmente porque los cónyuges y los niños se convirtieron en nuevos "compañeros de trabajo" para muchas personas. Sin embargo, un problema que no anticipé y que aparece con frecuencia para mis clientes de gestión del tiempo con horarios de reuniones pesados, es la fatiga que les provoca Zoom.


Las personas que podrían pasar un día de reuniones en persona con problemas mínimos, se han visto increíblemente agotadas por una gran cantidad de videollamadas. Muchos de nosotros hemos estado resolviendo problemas para encontrar soluciones para reducir la fatiga que puede afectar al final del día.


Estos son algunos de los culpables más comunes del consumo de energía del trabajo remoto, así como las formas en que puede combatirlo.


1. Horarios sin descanso


Pensar que no había descansos entre reuniones antes del Coronavirus, era un error. Para pasar de una oficina a otra, tenía al menos unos minutos de movimiento físico y un breve descanso mental. Ahora, con la videoconferencia, literalmente no tenemos tiempo entre reuniones y para pasar de una llamada a la siguiente.


Este horario sin márgenes agota sus baterías mentales. Para evitar este problema, programe sus reuniones con brechas breves, o establezca una regla para finalizar una llamada entre 5 y 10 minutos antes de que comience la siguiente. Esto le da a su cerebro un corto periodo de tiempo para procesar la sustancia de la reunión, tomar nota de los próximos pasos y prepararse para la próxima conversación.


2. Una sola postura


Otra razón por la que las videollamadas pueden ser excepcionalmente cansadas, es que necesita mantenerse físicamente en una posición. En una reunión en persona, es probable que cambie de lado a lado, se incline hacia atrás en su silla, gire de un lado a otro según quién esté hablando y se incline para tomar notas. Lamentablemente, en una videollamada, estás atrapado en un lugar tratando de permanecer en el centro de la pantalla, y moverte en cualquier otra dirección puede hacer que tu cara se vuelva incómoda. Además, si te mueves hacia atrás y tienes un fondo virtual en Zoom, tu cara literalmente desaparecerá.


No hay muchas maneras de superar este desafío durante sus llamadas a menos que apague la cámara por un tiempo. Lo que sí puede hacer, es trabajar para mover más su cuerpo intencionalmente. Puede hacerlo utilizando un escritorio de pie o simplemente colocar su computadora en una mesa para elevarla. También entre llamadas, camine y estire suavemente la espalda, el cuello, los hombros y los brazos. Esto hará que su sangre fluya y reducirá la fatiga mental causada por la fatiga física de sus músculos.


3. Doble dosis de tiempo en pantalla


Con el cambio a virtual, de repente recibe una doble dosis de tiempo frente a la computadora. No solo sus reuniones de trabajo se trasladan a todas las reuniones virtuales, sino que su tiempo personal también puede estar lleno de videollamadas.


La investigación dice que parpadeamos la mitad de veces que vemos cosas en las pantallas como lo haríamos normalmente con las interacciones cara a cara. Esto significa que nuestros ojos tienen una mayor probabilidad de secarse, irritarse y cansarse. Algunas sugerencias parecen ayudar. Una es practicar la regla "20-20-20", donde cada 20 minutos te toma 20 segundos mirar algo a 20 pies de distancia. Otro consejo recomendado es tomar un descanso cada dos horas durante 15 minutos para que sus ojos puedan descansar.


4. Sobrecarga Visual


A menos que esté viendo un panel de discusión, generalmente es imposible mirar a todos en un grupo durante las interacciones en persona. Por lo general, su mirada se apoya en el hablante principal y luego todos los demás están en la periferia o incluso detrás de usted. Pero gracias a los atributos (más preocupantes) de Zoom, puede ver a todos a la vez, junto con una persona a la que generalmente nunca observa: usted mismo.


Esto crea una sobrecarga visual porque cuando miramos una pantalla, ya sea una computadora o una pantalla de televisión, nuestras mentes están acostumbradas a procesar lo que está frente a nosotros como un todo unificado. Pero una reunión de Zoom en la vista de galería no es un todo unificado. Es el equivalente a tratar de ver 5, 10, 20 o más programas de TV diferentes, uno al lado del otro, mientras revisas un espejo para ver cómo te ves. Esto es increíblemente agotador.


Para superar esta fatiga visual, puede comenzar colocando su Zoom en la vista del altavoz en lugar de la vista de la galería. De esa manera, tendrá la sensación más "natural" de concentrarse en una persona principal a la vez.


Otro paso que puede tomar, dependiendo de la reunión y su rol dentro de ella, es detener su cámara de video durante parte o la totalidad de la llamada. Esto puede darle la posibilidad de cambiar de posición en su silla como lo haría normalmente en una reunión y reducir la sobrecarga visual al verse en un espejo pequeño durante la llamada.


Finalmente, si es posible, haga una llamada telefónica. Cuando buscas conectarte, las videollamadas son de gran ayuda. Pero cuando solo necesita analizar algunos elementos prácticos, a menudo una llamada telefónica es suficiente y requiere mucha menos energía. Con una llamada telefónica, elimina automáticamente tres de estos cuatro problemas. No estás atrapado en un solo lugar; en cambio, al menos puede moverse en su silla o, a veces, caminar por la habitación mientras habla. No necesita mirar una pantalla. Lo más importante, no es necesario que asimile nada visualmente.


Hasta que podamos volver a las interacciones en persona, el aumento de la fatiga de las videollamadas no se eliminará por completo. Pero al prestar atención a estos consejos y abordarlos adecuadamente, puede terminar su día con un nivel de energía más alto y productivo.